Rechtssicheres Ersetzendes Scannen

Die BSI Technische Richtlinie TR RESISCAN (TR-03138) regelt das ersetzende Scannen von Papieroriginalen. Sie verbindet technische sowie infrastrukturelle Sicherheitsanforderungen mit organisatorischen, personellen und rechtlichen Überlegungen. Ziel ist es mehr Rechtssicherheit bei der Digitalisierung und anschließenden Vernichtung von Papieroriginalen zu erlangen.

Zum Verfahren gehören Vorbereitung, Scannen, Nachbereitung, Qualitätsprüfung und Dokumentation, aber nicht die Archivierung. Je nach Schutzbedarf des Papieroriginals kommt das Basis- oder das Aufbau-Modul zur Anwendung. Die ergänzende Richtlinie TR-ESOR (TR-03125) dient der langfristigen Beweiswerterhaltung und der Archivierung. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer und gegen Manipulation geschützter Gesamtprozess. RESISCAN-Konformität verbessert die Vertrauenswürdigkeit und kann bei einer gerichtliche Beweisführung im Falle einer Zertifizierung zu Gunsten des Beweisführers eingesetzt werden.

Zielgruppen

• Unternehmen, die Papierdokumente rechtssicher digitalisieren und anschließend vernichten möchten, insbesondere in den Branchen Finanzwesen (Banken & Versicherungen), Gesundheitswesen (Kliniken und Krankenkassen), Öffentliche Verwaltung, Rechts- und Steuerberatung.
• Projektmanager und Auditoren