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Ce travail est réalisé au Centro Politécnico del Petróleo, dans le but de concevoir un programme d'enseignement qui contribuera à la mise en œuvre de systèmes d'archives institutionnelles dans les organisations. La proposition fournira un outil de travail pour normaliser la gestion des documents et des archives dans les organisations, conformément aux règles établies dans les dispositions légales en vigueur et aux bonnes pratiques dans l'activité. Il fournit également des techniques et des procédures pour le traitement approprié de la documentation, en garantissant sa disponibilité et son accessibilité, sa conservation et l'optimisation du rendement des ressources affectées à cette activité dans les organisations. Le cours proposé a pour résultat, en temps réel, une évaluation du système institutionnel des entreprises impliquées dans le projet, ainsi que l'élaboration des tableaux des périodes de conservation des documents et des tableaux de classification des documents.
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